关于组织开展本科生科研训练项目（2019年立项）中期检查与经费报销工作的通知

发布时间：（2019-11-07）

 关于组织开展本科生科研训练项目（2019年立项）中期检查与经费报销工作的通知

各单位及相关项目组：

为贯彻落实《南京理工大学本科生科研训练工作管理规定（2015版）》（南理工教〔2015〕518号，以下简称“规定”）和《关于开展南京理工大学2019年“教学质量月”活动暨秋季学期期中教学检查的通知》（教务处〔2019〕71号）文件要求，学校将启动本科生科研训练项目（2019年立项）中期检查与经费报销工作，现将具体安排通知如下：

一、 中期检查

1.检查对象：2019年立项的所有国家级、省级、校级重点和校级普通项目。

2.检查原则：

⑴以提升项目育人质量为根本，以查找问题、持续改进、督促进度为目的。

⑵各单位是各级科研训练项目的育人质量保证及过程管理的责任主体，应切实承担好主体责任。

⑶各单位应切实加强中期检查的组织管理，确保各项工作按质量要求、按时间节点完成。

⑷在项目组师生开展中期自查的基础上，各单位应统一安排集中答辩式检查，帮助各项目组查找问题、分析原因并给出改进建议；检查对象包括全部国家级、省级项目和部分校级项目，校级项目的抽查比例至少达到当年立项总数的30%及以上，并应覆盖所有专业。

⑸根据“规定”要求，未通过中期检查的项目将被中止，涉及学生应主动、及时到所在学院办理重修事宜。

3.检查程序：

⑴各项目组在自查时应认真查找存在的问题，分析原因，总结经验，提出解决思路，并明确下阶段的任务，同时在“南京理工大学科研训练‘百千万’计划管理系统”（以下简称“系统”）中填报《中期检查表》（完成时间：11月7日～12日）。

⑵指导教师应根据《中期检查表》内容，并结合项目的日常进展情况，着重检查项目是否按研究计划开展、是否达到预期的阶段性目标、项目组学生的研究态度是否端正、项目经费是否合规合理使用等情况，并在“系统”中给出中期检查结论（完成时间：11月13日～15日）。

⑶各单位组织对所有国家级、省级项目和部分抽检的校级项目开展集中答辩式检查（完成时间：11月16日～20日）。

备注：请各单位提前一周将答辩的时间、地点发至jcm@njust.edu.cn，教务处将组织检查。

⑷各单位提交《项目中期检查集中答辩情况汇总表》（格式见附件）至实践教学科（完成时间：11月21日～22日）。

⑸对于完成《中期检查表》“教师审核操作”的校级项目，各项目单位的教务员应及时登录“系统”进行“确认”操作（完成时间：11月25日～27日）。

⑹对于完成《中期检查表》“教师审核操作”的国省级项目，在项目单位分管领导完成系统“审核”操作后，再由教务员完成系统“确认”操作（完成时间：11月25日～29日）。

⑺教务处对中期检查的系统操作完成情况进行检查（完成时间：12月2日～4日）。

二、 经费报销

项目经费的使用、报销程序须严格执行学校及项目单位有关规定和要求。教务处将根据中期检查情况划拨经费，各单位应组织好报销工作；请同学们关注项目单位的具体通知或咨询相关负责老师。

若对本次科研训练项目的中期检查及经费报销工作有任何疑问，可咨询各项目单位的本科教务办公室；若在系统操作及使用方面有疑问，可咨询师生所在单位的本科教务办公室。联系方式如下：

特此通知。

                                  教务处

2019年11月7日